Como elaborar el Plan de Emergencia de tu empresa

Es un instrumento que utiliza la empresa para organizar y planificar las acciones a tomar ante una amenaza inminente. El plan nos permite establecer las acciones a desarrollar antes, durante y después de un desastre, por lo tanto nos ayudará a salvar la vida de nuestros trabajadores, las instalaciones, los activos y en general la empresa.

El plan de emergencia debe ser elaborado y revisado periódicamente pero sobre todo, puesto en práctica por los mismos trabajadores.

La organización para la emergencia debe responder a la realidad de cada empresa. Será la propia Brigada de Emergencia en conjunción con todos los trabajadores quienes deberán asumirlo.

De acuerdo a las Normas COVENIN definen Emergencia y Plan de Emergencia de la siguiente manera:

EMERGENCIA (COVENIN 2290)

Es una serie de circunstancias irregulares  que se producen súbita a imprevistamente, que podrían originar daños a las personas, propiedad y/o al ambiente y que demandan acción inmediata.

PLAN DE EMERGENCIA (COVENIN 2226-90)

Es el procedimiento escrito que permite responder adecuada y oportunamente con criterios de seguridad, eficiencia y rapidez  ante los casos de emergencias que se puedan presentar, mediante una acción colectiva y coordinada de los diferentes entes participantes que permite controlar y minimizar las posibles pérdidas.

CARACTERÍSTICAS DEL PLAN DE EMERGENCIA

· Debe estar documentado.

· Debe ser aprobado por el Comité de Seguridad y Salud Laboral.

· Debe ser divulgado entre todos los trabajadores.

· Debe tener una adecuada cobertura de todas las áreas físicas, localidades y  turnos de trabajo.

· Debe estar actualizado, previendo situaciones de amenaza actuales y potenciales.

· Debe ser práctico y adecuado al tamaño de la organización

· Debe ser permanente en el tiempo.

OBJETIVOS QUE DEBE CONTEMPLAR EL PLAN DE EMERGENCIA EN LA EMPRESA                                                      

1. Salvaguardar la vida de los trabajadores y minimizar el impacto de las lesiones.

2. Proteger los activos de la organización.

3. Proteger el ambiente.

4. Evitar desencadenar riesgos mayores.

5. Garantizar la seguridad del personal que integra la Brigada de Emergencia.

6. Restablecer la normalidad lo mas pronto posible.

7. Reducir el tiempo de reacción ante el evento.

8. Minimizar el impacto  o consecuencias.

9. Racionalizar los recursos de respuesta.

10. Hacer, ordenado y eficiente lo que sin un plan, sería  arbitrario, caótico e ineficiente.

METAS A CONSIDERAR EN EL PLAN DE EMERGENCIAS

·  Protección de los activos y del medio ambiente.

· Coordinación adecuada entre ubicación de la  emergencia y acciones tomadas en el Centro de Operaciones.

· Consideración de cualquier legislación u ordenanza  local pertinente.

· Garantizar la seguridad del personal   involucrado en la emergencia.

· Disponer de personal capacitado para la  administración y manejo de la emergencia.

· Crear una estructura organizacional que garantice rápida, efectiva respuesta y toma de decisiones ante una situación de emergencia.

· Asignar con anticipación las personas responsables de poner en practica las medidas adecuadas.

· Proporcionar una lista de las medidas que deberán  tomarse en una emergencia con claras y precisas explicaciones en cuanto a la prioridad de las mismas.

· Disponer de medios de comunicación apropiados para coordinar las tareas requeridas ante una emergencia.

· Especificación de los equipos, recursos humanos y materiales que serán necesarios ante una emergencia.

· Proporcionar información pertinente aplicable a  diferentes situaciones de emergencias.

IMPORTANCIA DEL PLAN DE EMERGENCIA EN LA EMPRESA 

El conocimiento e interés sobre el manejo de los planes de emergencias  en el sector empresarial, ya sean en las instalaciones industriales, oficinas, centros comerciales entre otros, ayudará a  garantizar la supervivencia  y continuidad del negocio; así como también a minimizar el  impacto ocasionado por eventos imprevistos sean estos de origen natural, social, tecnológico, financiero o militar.